Päivitetty: 27.1.2026
1. Rekisterinpitäjä
Parempaa Oloa Päivään JKL Oy
Y-tunnus: 2399592-8
Kirsi Leppinen
Puhelin: 044 755 7023
Sähköposti: parempaaoloapaivaan@gmail.com
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Kirsi Leppinen
Sähköposti: parempaaoloapaivaan@gmail.com
Puhelin: 044 755 7023
3. Rekisterin nimi
Parempaa Oloa Päivään JKL Oy:n asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
- Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden tuottaminen
- Hoiva- ja hoitopalveluiden suunnittelu, toteutus ja seuranta
- Laskutus ja maksujen seuranta
- Yhteydenottoihin ja tiedusteluihin vastaaminen
- Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
- Palvelun laadun kehittäminen
Käsittelyn oikeusperusteet (GDPR 6 artikla):
- Sopimus: Käsittely on tarpeen asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöön panemiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi
- Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. kirjanpitolaki, sosiaali- ja terveydenhuollon lainsäädäntö)
- Suostumus: Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn
- Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän oikeutettujen etujen toteuttamiseksi (esim. asiakassuhteen ylläpito)
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
Perustiedot
- Nimi
- Yhteystiedot (osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- Henkilötunnus (tarvittaessa palvelun tuottamiseksi)
- Syntymäaika
Asiakkuuteen liittyvät tiedot
- Asiakassuhteen alkamis- ja päättymisaika
- Tilatut ja tuotetut palvelut
- Palveluun liittyvät sopimukset
- Laskutus- ja maksutiedot
Hoivaan ja palveluun liittyvät tiedot
- Hoito- ja palvelusuunnitelmat
- Terveydentilaan liittyvät tiedot (siltä osin kuin palvelun tuottaminen edellyttää)
- Omaisten ja läheisten yhteystiedot
- Palvelukäyntien kirjaukset
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti:
- Rekisteröidyltä itseltään (yhteydenotto, sopimuksen teko, palvelun aikana)
- Rekisteröidyn omaisilta tai laillisilta edustajilta
- Viranomaisilta lakiin perustuvan oikeuden nojalla (esim. palveluseteliasiakkaat)
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Henkilötietoja voidaan luovuttaa:
- Viranomaisille lakiin perustuvien velvoitteiden täyttämiseksi
- Kunnalle/hyvinvointialueelle palveluseteliasiakkaiden osalta
- Kirjanpitäjälle laskutuksen ja kirjanpidon hoitamiseksi
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoturva ja henkilötietojen suoja on varmistettu seuraavasti:
Sähköiset aineistot
- Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu salasanoin ja asianmukaisin teknisin suojakeinoin
- Tietoihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
Manuaalinen aineisto
- Mahdolliset paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa
- Asiakirjoihin pääsy on rajattu vain valtuutetuille henkilöille
10. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:
- Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen lainsäädännön edellyttämän ajan
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)
- Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakirjat: lainsäädännön mukaisesti
11. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee esittää kirjallisesti rekisterinpitäjälle:
Tarkastusoikeus (GDPR 15 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja henkilöllisyys on todistettava.
Oikeus tietojen oikaisemiseen (GDPR 16 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai epätarkan tiedon korjaamista.
Oikeus tietojen poistamiseen (GDPR 17 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista, ellei käsittelylle ole lakisääteistä perustetta.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (GDPR 18 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Vastustamisoikeus (GDPR 21 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (GDPR 20 artikla)
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Puhelin: 029 566 6700
Verkkosivut: tietosuoja.fi
12. Evästeet
Tämä verkkosivusto ei käytä evästeitä eikä kerää kävijöiden henkilötietoja automaattisesti. Sivusto ei sisällä kolmannen osapuolen seurantakoodeja tai analytiikkatyökaluja, jotka keräisivät henkilötietoja.
13. Tietosuojaselosteen muutokset
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutokset tulevat voimaan, kun päivitetty seloste on julkaistu verkkosivuillamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.
14. Yhteystiedot
Kaikissa rekisteriin liittyvissä kysymyksissä ja omien tietojen tarkastuspyynnöissä voit ottaa yhteyttä:
Parempaa Oloa Päivään JKL Oy
Kirsi Leppinen
Puhelin: 044 755 7023
Sähköposti: parempaaoloapaivaan@gmail.com